Ein gutes Personalmanagement bildet eine wichtige Grundlage für jedes Unternehmen, das auf lange Sicht hin erfolgreich sein will. Warum es sich gerade deswegen lohnt, die damit verbundenen Prozesse an Personalberater outzusourcen, werden wir im Folgenden genau ausführen.
Gutes Personalmanagement heute
Personalmanagement ist für jede Firma und jeden Betrieb von zunehmender Bedeutung. Motivierte und vor allem qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu halten ist der Schlüssel für erfolgreiche Unternehmen. Die Zeiten von Stellenanzeigen und freier Auswahl unter vielen Bewerbern sind vorbei. Heutzutage müssen Unternehmen neue Wege gehen, um ihre Stellen adäquat zu besetzen und sich als guter Arbeitgeber zu positionieren. Darunter fallen vor allem eine gute Unternehmenskommunikation und gelebte Werte im Unternehmen, aber auch soziale und ökologische Verantwortung ist für Arbeitnehmer enorm wichtig. Eine starke Employer Brand und die Identifikation mit potenziellen Arbeitgebern ist für Arbeitsuchende ebenfalls von hoher Bedeutung. Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Fortbildungsmöglichkeiten sind weitere Kriterien. Der wichtigste Aspekt eines gelungenen Personalmanagements, der allen anderen voransteht, sollte selbstverständlich immer die Wertschätzung der Mitarbeitenden sein.
Zu gutem Personalmanagement gehört ebenfalls, dass sich der Mitarbeitende in dem Team wohlfühlt und mit Spaß und Leistungswillen seiner Arbeit nachgeht. Kurz – Sie als Unternehmen müssen die Stellen optimal mit den richtigen Kandidat:innen besetzen und für Mitarbeiter als attraktiver Arbeitgeber auftreten.
Freie Mitarbeiter finden durch Outsourcing
Outsourcing setzt sich zusammen aus den drei englischen Begriffen outside, resource und using. Unternehmen nutzen externe Ressourcen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen und konzentrieren sich auf ihren Markenkern. Die aufwendige Personalberatung, also das Suchen und Qualifizieren potenzieller Mitarbeiter:innen, erledigen wir als Dienstleister geräuschlos und effektiv, sodass wir schnell den oder die richtige Mitarbeiter:in finden, ohne Sie bei Ihrer Arbeit zu behindern.
Personalmanagement outsourcen – Wann ist es sinnvoll?
- Ihr Unternehmen wächst schnell und nicht alle Prozesse lassen sich sofort hochskalieren.
- Ihr Unternehmen konzentriert sich auf das Kerngeschäft, eine eigene Recruitingabteilung im Personalwesen lohnt sich nicht.
- Sie suchen Personal für eine bestimmte Branchen (z. B. IT oder Bauwesen) und sind mit den bisherigen Bewerbern nicht zufrieden.
- Sie haben Projektspitzen, die durch hochspezialisierte Experten bearbeitet werden sollen.
- Sie haben in einem Projekt eine Schlüsselposition zu besetzen oder Sie planen eine Neuausrichtung des Unternehmens. Sie brauchen Kompetenz, Engagement und Leidenschaft.
- Sie benötigen zusätzliche Ressourcen, um Projektspitzen abzufedern.
Falls Sie einen detaillierteren Einblick und noch mehr gute Gründe für Outsourcing, insbesondere im Bereich Employer Branding, suchen, werfen Sie einen Blick in unseren Artikel zum Thema.
Die Schwierigkeit beim Personalmanagement: Der Fachkräftemangel spitzt sich zu
Personalmangel gibt es überall. Neben boomender Wirtschaft und demografischem Wandel liegen die Gründe in der veränderten Arbeitswelt. Automatisierbare Tätigkeiten werden automatisiert. Dadurch steigen die Anforderungen der Unternehmen an die Arbeitskräfte. Gesucht werden kreative, lösungsorientierte, kommunikative und hochqualifizierte Arbeitskräfte. Ein weiterer Grund ist das sich schneller drehende Personalkarussell. Kandidaten wechseln heutzutage häufiger und haben höhere Ansprüche an ihren Arbeitgeber, dadurch wird die Rekrutierung zunehmend komplexer und das Personalmanagement schwieriger. Hinzu kommt, dass Kandidat:innen heutzutage immer früher immer qualifizierter werden und so die Auswahl innerhalb dieses “War of Talents” erheblich komplizierter wird.
Personalberatung im Personalmanagement – unsere drei Schritte zum Erfolg
Personalberatung – wie wir sie verstehen – bedeutet nicht, allgemein gehaltene Stellenanzeigen zu veröffentlichen oder ungefragt CVs einzureichen. Unsere Kandidatensuche erfolgt analytisch, fundiert und strategisch geplant:
Schritt 1: Wir arbeiten uns in das Unternehmen und die zu besetzende Position ein, um selbst kleinste Details im weiteren Prozess beachten zu können. Die Einarbeitung in ein Unternehmen beinhaltet klar definierte Fakten (Ausbildung, Studium, Berufsbildung, etc.) oder Voraussetzungen. Daneben geht es um Themen wie Unternehmenskultur oder Perspektiven. Wir besprechen detailliert die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden, da jede Branche – ob IT-, Bau- oder Medizinbranche – und jede Firma ihre eigenen Anforderungen hat. Das Gespräch mit dem Kunden eröffnet uns neue Sichtweisen und Einblicke in das Unternehmen, wobei wir auf kleinste Details achten und zwischen den Zeilen lesen. So erfahren wir, wer perfekt zu Unternehmen und Projekt passt und können beides auf dem Bewerbermarkt optimal positionieren. Demnach sind wir in der Lage, unseren Kunden umfassendes Feedback zu geben und sie bereits im Voraus zu informieren, sofern eine Position erfahrungsgemäß schwer zu besetzen ist – beispielsweise, wenn bestimmte Technologien nur selten zu finden sind.
Schritt 2: Entwicklung einer speziellen Strategie zur Identifizierung der am besten geeigneten Kandidat:innen innerhalb unseres Netzwerks, den sozialen Medien oder weiteren Netzwerken an qualifizierten Mitarbeitenden. Aus den gesammelten Informationen entwickeln wir eine präzise Besetzungs-Strategie, die individuell auf das Unternehmen und das Projekt angepasst ist. Im Rahmen dessen erarbeiten wir alle formalen Kriterien und Prioritäten, die Ihr neuer Mitarbeitender braucht. Das gewünschte Qualifikations- und Persönlichkeitsprofil stimmen wir mit Ihnen ab, um so die Auswahl der optimal geeigneten Kandidat:innen innerhalb unseres breit gefächerten Netzwerks aus qualifizierten Arbeitskräften einzugrenzen.
Schritt 3: Mehr als nur die Besetzung von Stellen – die Auswahl und vor allem das Binden des neuen Mitarbeitenden an den Kunden und sein Projekt – ist unser Beitrag zum bestmöglichen Projektabschluss. Bei der endgültigen Auswahl der neuen Arbeitskraft für unsere Kunden legen wir es darauf an, dass dieser sich voll und ganz mit dem bevorstehenden Projekt und dem Unternehmen identifizieren kann. Auch während der anschließenden Vertragsverhandlung unterstützen wir den Kunden nach den höchsten Compliance-Standards. So möchten wir sichergehen, dass das Projekt zu seinem bestmöglichen Abschluss kommt und wir auch darüber hinaus auf eine professionelle und verbindliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden bauen können.
Ihre Vorteile an der Personalberatung im Bereich Personalmanagement und Rekrutierung zusammengefasst
Sie bekommen einen hochmotivierten neuen Mitarbeiter, der mit Spaß an seine neuen Aufgaben geht.
Die Suche nach dem perfekt auf Ihre Bedürfnisse ausgerichteten Mitarbeitenden wird schnell und effizient für Sie übernommen. Damit sparen Sie sich Zeit und Aufwand, ständig neue, geeignete Kandidat:innen aufzuspüren, und können sich voll und ganz auf den erfolgreichen Abschluss Ihrer Projekte konzentrieren.
Fazit: Das Outsourcen Ihrer Personalsuche resultiert in eingesparter Zeit und Kapazität, die Sie mit vollem Fokus in die Umsetzungsschritte Ihres Projekts investieren können.
